HR Medewerker & salarisadministratie

Over de functie

Locatie: Oldenzaal

Lijkt het jou leuk om deel uit te maken van een groeiende retail organisatie en is het voor jou een uitdaging om aan de slag te gaan binnen de salaris- en personeelsadministratie welke volop in ontwikkeling is? Samen met jouw drie directe collega’s zorg je dat de administratie tip-top in orde is, voor meer dan 1.400 medewerkers.

Wat ga je doen?
Als ervaren administrateur ben je onderdeel van het team HR en houd je je bezig met verschillende HR gerelateerde werkzaamheden. Als je ’s ochtends het kantoor binnenstapt word je vriendelijk begroet door de collega’s. Je start je dag met een kopje thee of koffie en bereid je je kort voor op de dagelijkse dagstart. Samen met je collega’s van de personeelsadministratie bespreken jullie de voorkomende mutaties en werkzaamheden. Door jouw kennis willen we graag de afdeling verder professionaliseren.

Iedere dag helpen wij onze filialen en magazijnen op het gebied van HR. Zo houden we de lijntjes lekker kort. De dag zit vol met verrassingen. Binnen het team HR werk je nauw samen met de HR-adviseurs, recruiter en drie administratief medewerkers HR, je legt verantwoordelijkheid af aan de Manager HR. Jij houdt de supervisie op de administratie in brede zin en borgt een betrouwbare, volledige en tijdige personeels- en salarisadministratie.

Wat zit er verder in je takenpakket?

• Het verwerken en controleren van de personele mutaties (in, uit een doorstroom);
• De verwerking van verzuimmeldingen in de systemen en de naleving hiervan tot 2 weken ziekte;
• Eerste aanspreekpunt voor de afdeling personeelsadministratie;
• Een coachende rol uitvoeren en het verdelen van taken richting de administratief medewerkers van de HR afdeling
• Verantwoordelijk voor de voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot de verloning;
• Verantwoordelijk voor de verloning voor circa 1400 medewerkers;
• Vragen betreft loonstroken en de uitbetaling van loon beantwoorden;
• Tijdig doorgeven van personele wijzigingen;
• Gevraagd én ongevraagd advies geven en het beantwoorden van HR gerelateerde vragen;
• Mee denken over optimalisatie van HR processen;

 

Jouw profiel

Je bent sociaal, betrokken en secuur met oog voor detail. Je hebt ervaring met het coördineren van taken t.a.v. de salaris- en personeelsadministratie en je bent gewend om de hele dag achter de computer te zitten en bent handig met HR-systemen, zoals Visma NMBRS en Bedrijfsrooster. Daarnaast kun je goed onder tijdsdruk en ad hoc werken. Kortom: je bent praktisch ingesteld en kunt veel werk verzetten in korte tijd. Per dag kun je goed je eigen prioriteiten stellen. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor want naast hard werken is er ook tijd voor gezelligheid.

Aanvullend bezit je over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een voorwaarde;
• Een zelfstandige en proactieve houding;
• Kennis ten aanzien van personeelsadministratie en salarisverwerking.

 

Ons aanbod

• Een zelfstandige en uitdagende baan in een informele platte organisatie met korte lijnen en ruimte om je eigen ideeën uit te voeren;
• Werken in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband o.b.v. 37 uur;
• Naast ons salaris krijg je vakantiegeld, een gezellige vrijdagmiddagborrel en natuurlijk een leuke personeelskorting in al onze winkels.

 

Informatie

Medikamente die Grenze is een snelgroeiende Nederlandse drogisterijketen. In 2007 zijn we begonnen met onze eerste drogisterij in Denekamp en inmiddels hebben we diverse vestigingen in Groningen, Drenthe, Utrecht, Friesland, Overijssel, Gelderland, Brabant, Limburg, Flevoland, Zuid Holland en Noord-Holland. We zijn begonnen als een begrip in Twente en groeien nu landelijk door. We voorzien de klant van een breed assortiment medicijnen, parfums, snoepgoed, verzorgingsartikelen, schoonmaakmiddelen en nog veel meer artikelen tegen stuntprijzen. De klant staat bij ons op nummer 1. We omschrijven dit ook wel als ouderwetse klantvriendelijkheid. We werken vanuit de kernwaarden: teamwork, pro-activiteit, verantwoordelijkheid en niet te vergeten nuchterheid. We gaan uit van de kracht van onze medewerkers. Als Medikamente die Grenze onderscheiden we ons door een hoge mate van klantvriendelijkheid, lage prijzen en een ruime opzet aan producten in onze winkels.

Wij zijn klein begonnen en inmiddels uitgegroeid naar een organisatie met ruim 1.400 medewerkers. Vanuit het servicekantoor in Oldenzaal ondersteunen wij de winkels en de magazijnen. Dit doen we met de afdelingen Support, Inkoop, Artikelbeheer, HRM, Finance, ICT, Marketing, Formule en Operations. Vanuit Weerselo en Peize worden onze winkels voorzien van ons assortiment.

Heb jij zin om mee te bouwen aan Die Grenze en beschik jij over het ‘Die Grenze’ DNA? Wacht dan niet langer en solliciteer!

We ontvangen graag je CV + motivatiebrief via sollicitatie@diegrenze.nl